Cómo ofertar
Guía práctica
Conoce las recomendaciones y requisitos para preparar y presentar correctamente tu oferta en los procesos de contratación de Ocensa.
Punto de partida
Pliegos
•Reglas y lineamientos del proceso de licitación. Lee completamente el documento.
•Consulta los requerimientos y entregables para la oferta técnica, económica y legal.
•Cuando se construya la oferta técnica ten en cuenta los anexos, HSE, Estándar de responsabilidad Social (Si aplica).
Oferta económica
•Contraofertas
•Análisis de precios unitarios (APUs)
•Ofertas de valor agregado
•Ten en cuenta el instructivo de condiciones laborales para contratistas.
•Impuestos
•Oferta local: uso del directorio de proveedores.
Reuniones y aclaraciones
•Asistencia a la reunión conjunta de manera atenta.
•Delegar o asistir personal idóneo para atender las sesiones, para recibir la información.
•Visita de obra (si aplica).
•Sesiones aclaratorias
•Pregunta lo que no está claro, todas las preguntas son válidas.
Documentos que más generan subsanaciones
• Carta presentación de oferta
• Declaración cumplimiento
• Subsanaciones sobre técnico
• Póliza de seriedad de oferta (soporte de pago)
• Tabla de oferta económica
Revisa los pliegos
Lee completamente los documentos como: Especificaciones técnicas, pliegos, minuta y anexos.
Construye tu oferta económica
Criterios de evaluación.
Participa en reuniones
Tablas de oferta económica: No se pueden modificar.
Fechas
Etapas y fechas de la SPO (Solicitud Privada de Oferta).
Digilencia
Diligencia los formatos de manera completa y NO cambies la forma de los formatos.
Antes de enviar
Envía tu oferta con tiempo, no esperes al último día para hacerlo.
Técnicos
Evalúan la idoneidad de la propuesta y la capacidad integral del oferente (técnica, HSE, social, sostenibilidad, OQ Program, entre otros)
- Estrategia de ejecución
- Plan de trabajo
- Experiencia general y especifica
- Plan HSE
- Cumplimiento estándar social
- OQ Program
- Sostenibilidad, entre otras
Económicos
Analizan la estructura económica de la oferta presentada.
- Precio total de la propuesta
- Estructura y desagregación de costos
- Aseguramiento de recursos dentro de los APUS
Legales
Verifican la entrega de la documentación requerida en el pliego de condiciones
- Certificado de existencia y representación legal
- Cumplimiento de requisitos documentales
- Pólizas y garantías exigidas
- Ausencia de inhabilidades
Criterios habilitantes
| Condición obligatoria |  |
| Posibilidad de subsanación |  |
| Esquema pasa/no pasa |  |
Criterios con puntaje
| Carácter competitivo |  |
| No son subsanables |  |
| Ponderación específica % |  |
Verificable
Documento verificable emitido por una autoridad competente.
Declaraciones
Declaraciones suscritas por el representante legal.
Certificaciones de experiencia
Certificaciones de experiencia del contratante y documentos equivalentes para empresas en el exterior.
La necesidad
Entiende la necesidad real del contrato
- Revisa el alcance del servicio:
Asegúrate de comprender qué se requiere. - Ubicación y horarios:
Ten claros los lugares y tiempos de ejecución. - Transporte terrestre y auxilio:
Considera estos rubros en tu logística.
Reforma laboral
Considera la reforma laboral vigente
Ajuste tus costos a las obligaciones actuales. Un error aquí puede invalidar toda tu propuesta.
Los costos
Estructura bien los costos del servicio
Define perfiles, mano de obra, insumos, herramientas y EPP con precisión. No dejes cabos sueltos.
La solicitud
Revisa la solicitud de oferta al detalle
Cada línea de las especificaciones técnicas es una condición. Léela como un contrato.
Oferta económica
Valida tu oferta económica dos veces
Confirma el valor en números y en letras. Una discrepancia anula la seriedad de la oferta.
Documentación
Reúne la documentación completa y vigente
Anexos, documentos técnicos, legales y pólizas. Sin un solo papel, no hay oferta.
Recomendación:
Tramita tus pólizas a tiempo
No esperes hasta el último día
- Revisa, envía y confirma: Asegúrate de que el sistema recibió tu oferta satisfactoriamente.
