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Inicie tu proceso de registro en Suplos y mantén actualizada la información de tu empresa para participar en los procesos de contratación de OCENSA.

Cómo ofertar Regístrate Preparación de la oferta
Suplos
Inicia el 2026 actualizando tu información.
Cámara de comercio
Cámara de comercio

Máximo 30 días desde su expedición. Actualizar cada 180 días.

Matrícula mercantil
Matrícula mercantil

Renovar antes del 31 de marzo de cada año.

Estados financieros
Estados financieros

Presentar antes del 31 de mayo de cada año.

Resolución 0312
Resolución 0312

Vigencia de un año. Requisito indispensable para contratistas.

Descarga el formulario de precalificación
Este cuestionario es obligatorio para completar el perfil general de tu compañía y avanzar en el proceso de registro con Ocensa.
Tipos de registro
Registro simple
Registro simple

Dirigido a: Proveedores de bienes (ej. Ferreterías, papelerías) Documentos requeridos: • Documento de identidad del representante legal • Certificado de existencia y representación legal • RUT • Composición accionaria • Certificado bancario • Certificado de tamaño de empresa • Formato de debida diligencia OCENSA V3

Registro completo
Registro completo

Dirigido a: Proveedores de servicios y contratistas activos. Documentos requeridos: (todos los del registro simple +) • Soporte de experiencias • Estados financieros del último año • Declaración de renta • Certificaciones (ISO, RUC, NORSOK, Y/O economía circular) • Certificado de afiliación a la ARL • Indicadores de accidentalidad (últimos 4 años) • Certificado de cumplimiento de la resolución 0312, expedido por la ARL

Acción

Es el momento de registrarse

Registrarte como proveedor y comenzar el proceso de vinculación es fácil, solo debes ingresar a la plataforma Suplos. Para guiarte, tienes a tu disposición los siguientes recursos:
Acción

Plataforma de registro

Acceda directamente a Suplos y comienza el recorrido. La herramienta es simple y directa.
Ingresar suplos
Suplos

Ve el camino antes de andarlo

Un video claro que muestra cada paso. Sin misterios, solo instrucción.
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Contactos
Líneas de atención
Tres profesionales. Respuestas directas. Sin desvíos.
Marcela Bernal
Marcela Bernal

Marcela Bernal resuelve tus dudas sobre la gestión documental y el proceso de validación inicial.

gmbernal@suplos.com
Diana Giraldo
Diana Giraldo

Diana Giraldo orienta sobre los requisitos específicos para contratistas y certificaciones obligatorias.

dgiraldo@suplos.com
Diana Hernández
Diana Hernández

Diana Hernández brinda soporte en el uso de la plataforma Suplos y la carga de documentos financieros.

dhernandez@suplos.com
Proceso
Registro y visibilidad
Si quieres ofertar, esta es la ruta.
Paso 1 Paso 1
Paso 2 Paso 2
Paso 3 Paso 3

Paso 1

Ser visible
  • Carga tus documentos en Suplos para que tus clientes y la plataforma puedan tenerlos en cuenta y así validar tu perfil.
  • Mantén siempre tu documentación actualizada.
Ser visible

Paso 2

Revisa el estado de cada suscripción por cliente

Así se debe visualizar.

Revisa el estado de cada suscripción por cliente

Paso 3

Tipo de registro

Identifica qué tipo de registro tienes para entender la diferencia.

  • Registro SIMPLE: Para bienes (requiere ciertos documentos).
  • Registro COMPLETO: Para bienes y servicios (requiere documentos adicionales).
  • Registro VALIDACIÓN: Suplos está validando tu registro.
     
Tipo de registro

Formulario de debida diligencia para precalificación Obligatorio

Este cuestionario es obligatorio para completar el perfil general de tu compañía y avanzar en el proceso de registro con Ocensa.

Descargar

Formulario de debida diligencia para precalificación

Lecciones aprendidas

Errores frecuentes que puede evitar durante el registro de tu empresa

Enviar validación

Enviar validación

No es necesario de clic en “Enviar a validación” cuando el registro ya se encuentra aprobado. Basta con modificar el documento y el sistema notifica automáticamente a los profesionales de Suplos para su revisión. De manera opcional, puedes informar el cambio por los canales de contacto.

Cumplir con los tiempos

Cumplir con los tiempos

Es fundamental cumplir los tiempos otorgados para la actualización de información o confirmar su envío. El envío de documentos fuera de las fechas establecidas puede generar exclusión de procesos en curso.

Cambio de documentos

Cambio de documentos

No es necesario cambiar documentos varias veces en el mismo año si la información no ha tenido cambios (ejemplo: Cámara de Comercio actualizada semanalmente).

Contactos actualizados

Contactos actualizados

Mantener los contactos actualizados es clave para una gestión ágil. Se recomienda indicar en observaciones quién es el encargado de la plataforma o del cliente, para notificar directamente a la persona responsable.

Revisar cada sección y documento

Revisar cada sección y documento

Los semáforos de la plataforma son una guía, pero se recomienda revisar cada sección y documento. Algunos documentos no capturan fecha automáticamente y pueden vencerse sin reflejar la alerta.

Actividades económicas

Actividades económicas

Relacionar todas las actividades económicas que tu empresa presta, específicamente de la taxonomía de Ocensa.

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