Preparación de la oferta

Cómo ofertar

Preparación de la oferta

En esta sección las compañías analizan los procesos internos para moldear los elementos y volverse competitivos en convocatorias públicas o cerradas de cualquier empresa que lo requiera.

Paso 1
Acceda a la oferta
Validar el proceso en el cual fue invitado dentro de la plataforma SUPLOS.
Paso 2

Antes de ofertar, revise esto

Tres elementos definen el rumbo. Conózcalos antes de avanzar.
El reloj no espera

El reloj

Que muestra el tiempo exacto que le queda para enviar la oferta.
El objeto

El objeto

Donde se especifica claramente qué producto o servicio debe ofertar
El Responsable de la oferta

El Responsable de la oferta

Que identifica a la persona que lidera el proceso.
Paso 3
Descargue los contenidos de la oferta
El mapa está en sus manos. No suelte ni una hoja.
Obtenga el paquete completo de la oferta
Obtenga el paquete completo de la oferta

Busque el botón Descargar en Suplos. Un clic y todo el proceso quedara frente a usted.

Pliego, especificaciones técnicas y anexos
Pliego, especificaciones técnicas y anexos

Tres tipos de archivo. Cada uno responde una pregunta distinta. Léalos todos.

Paso 4
Visita presencial
Aspectos a tener en cuenta en caso de requerirse
Revise en Suplos o en el pliego la fecha y hora.

Revise en Suplos o en el pliego la fecha y hora.

Verifique cuándo, dónde, cómo y qué requerimientos hay.

Verifique cuándo, dónde, cómo y qué requerimientos hay.

Paso 5
Pregunte
Revise siempre si en los archivos descargados se encuentra el formato para enviar las preguntas sobre cualquier duda que surja de la oferta. Los anexos incluyen dicho formato.
Si hay visita técnica:
Si hay visita técnica:

Las preguntas se hacen en el lugar del contrato, se plasman en el formato y se suben a Suplos.

Si no hay visita:
Si no hay visita:

Se escriben las preguntas directamente en el formato y se cargan a Suplos.

Formato para realizar preguntas
Formato para realizar preguntas

Estructura que ayuda a formular preguntas de manera clara y ordenada.

Paso 6
Desarrollo de la Propuesta Técnica
El proveedor desarrolla está propuesta técnica, financiera y administrativa, definiendo de manera clara cómo ejecutará el servicio, con qué recursos y a qué costo, en cumplimiento de los requerimientos del proceso.
Alineación de recursos y alcance
Alineación de recursos y alcance

Es fundamental que la propuesta responda de manera integral a las necesidades del proceso: • Símil de capacidades: Determine los recursos necesarios que posee su empresa y realice un paralelo con las especificaciones técnicas de la oferta. • Definición del servicio: Detalle de qué manera se va a ejecutar la labor, indicando el alcance, las capacidades técnicas y los entregables. • Estructura técnica: Proponga indicadores, metodología, cronograma y sustente la experiencia requerida para dar respuesta a la oferta.

Valor comercial
Valor comercial

Una vez definidos los recursos técnicos, es necesario asignarles un valor comercial preciso teniendo en cuenta: • Análisis de mercado: Investigue fuentes primarias para obtener cifras reales del sector y asigne valores a cada ítem analizado. • Cálculos futuros: Tenga en cuenta la vigencia del contrato; si la duración es de varios años, realice proyecciones financieras, ya que los precios presentan variaciones anuales. • Valoración y proyecciones económicas: Determine costos, gastos y utilidad.

Recursos y herramientas
para optimizar tus procesos
Calculadora de nómina

Nómina

Calculadora de nómina

Proyecte el costo real del talento humano requerido en el contrato.

Calculadora de transporte de carga

Transporte

Calculadora de transporte de carga

Calcule fletes, distancias y logística para no perder rentabilidad.

Precios del sector agropecuario

Agro

Precios del sector agropecuario

Consulte las referencias de mercado actualizadas para bienes y servicios.

Precios de materiales de construcción

Materiales

Precios de materiales de construcción

Asegure sus costos directos con las tarifas vigentes del sector.

Fórmula

Ecuación del éxito

Planifique cada tarea, desglose cada costo y demuestre la experiencia de su equipo. El resultado es una propuesta blindada.

Desarrollo de actividades +

Planifique cada tarea del contrato. Defina el cómo y el cuándo.

APUs +

Desglose los precios unitarios. Cada insumo tiene un costo real.

Experiencia del personal =

El equipo lo es todo. Demuestre la idoneidad de su gente.

Propuesta económica y técnica sólida

El resultado es una propuesta blindada. Técnica impecable y números claros.

Paso 7
Presentación de la propuesta económica
Formas de subir la oferta en Suplos:
Complete los campos directamente en Suplos
Complete los campos directamente en Suplos

Diligencie los campos directamente en la plataforma Suplos, paso a paso y sin salir del sistema.

Suba su propuesta en formato Excel
Suba su propuesta en formato Excel

Cargue su propuesta final en formato Excel con todos los valores detallados y revisados.

¡Tenga en cuenta!
¡Tenga en cuenta!

No realice la propuesta económica sin considerar primero sus APUs, experiencia y el diseño técnico.

Presentación de la propuesta económica
Cuando su empresa está entre los elegibles, debe estar muy pendiente de las subsanaciones (correcciones o aclaraciones) que se soliciten.