Preparación de la oferta

Cómo ofertar

Preparación de la oferta

En esta sección las compañías analizan los procesos internos para moldear los elementos y volverse competitivos en convocatorias públicas o cerradas de cualquier empresa que lo requiera.

Paso 1
Accede a la oferta
Valida el proceso en el cual fuiste invitado dentro de la plataforma SUPLOS.
Paso 2

Antes de ofertar, revisa esto

Tres elementos definen el rumbo. Conócelos antes de avanzar.
El reloj no espera

El reloj

Que muestra el tiempo exacto que te queda para enviar la oferta.
El objeto

El objeto

Donde se especifica claramente qué producto o servicio debes ofertar
El Responsable de la oferta

El Responsable de la oferta

Que identifica a la persona que lidera el proceso.
Paso 3
Descarga los contenidos de la oferta
El mapa está en tus manos. No sueltes ni una hoja.
Obtenga el paquete completo de la oferta
Obten el paquete completo de la oferta

Busca el botón Descargar en Suplos. Un click y todo el proceso quedara frente a ti.

Pliego, especificaciones técnicas y anexos
Pliego, especificaciones técnicas y anexos

Tres tipos de archivo. Cada uno responde una pregunta distinta. Léelos todos.

Paso 4
Visita presencial
Aspectos a tener en cuenta en caso de requerirse
Revisa en Suplos o en el pliego la fecha y hora.

Revisa en Suplos o en el pliego la fecha y hora.

Verifica cuándo, dónde, cómo y qué requerimientos hay.

Verifica cuándo, dónde, cómo y qué requerimientos hay.

Paso 5
Pregunta
Revisa siempre si en los archivos descargados se encuentra el formato para enviar las preguntas sobre cualquier duda que surja de la oferta. Los anexos incluyen dicho formato.
Si hay visita técnica:
Si hay visita técnica:

Las preguntas se hacen en el lugar del contrato, se plasman en el formato y se suben a Suplos.

Si no hay visita:
Si no hay visita:

Se escriben las preguntas directamente en el formato y se cargan a Suplos.

Formato para realizar preguntas
Formato para realizar preguntas

Estructura que ayuda a formular preguntas de manera clara y ordenada.

Paso 6
Desarrollo de la Propuesta Técnica
El proveedor desarrolla está propuesta técnica, financiera y administrativa, definiendo de manera clara cómo ejecutará el servicio, con qué recursos y a qué costo, en cumplimiento de los requerimientos del proceso.
Alineación de recursos y alcance
Alineación de recursos y alcance

Es fundamental que la propuesta responda de manera integral a las necesidades del proceso: • Símil de capacidades: Determine los recursos necesarios que posee su empresa y realice un paralelo con las especificaciones técnicas de la oferta. • Definición del servicio: Detalle de qué manera se va a ejecutar la labor, indicando el alcance, las capacidades técnicas y los entregables. • Estructura técnica: Proponga indicadores, metodología, cronograma y sustente la experiencia requerida para dar respuesta a la oferta.

Valor comercial
Valor comercial

Una vez definidos los recursos técnicos, es necesario asignarles un valor comercial preciso teniendo en cuenta: • Análisis de mercado: Investigue fuentes primarias para obtener cifras reales del sector y asigne valores a cada ítem analizado. • Cálculos futuros: Tenga en cuenta la vigencia del contrato; si la duración es de varios años, realice proyecciones financieras, ya que los precios presentan variaciones anuales. • Valoración y proyecciones económicas: Determine costos, gastos y utilidad.

Recursos y herramientas
para optimizar tus procesos
Calculadora de nómina

Nómina

Calculadora de nómina

Proyecta el costo real del talento humano requerido en el contrato.

Calculadora de transporte de carga

Transporte

Calculadora de transporte de carga

Calcula fletes, distancias y logística para no perder rentabilidad.

Precios del sector agropecuario

Agro

Precios del sector agropecuario

Consulta las referencias de mercado actualizadas para bienes y servicios.

Precios de materiales de construcción

Materiales

Precios de materiales de construcción

Asegura tus costos directos con las tarifas vigentes del sector.

Fórmula

Ecuación del éxito

Planifica cada tarea, desglosa cada costo y demuestras la experiencia de tu equipo. El resultado es una propuesta blindada.

Desarrollo de actividades +

Planifica cada tarea del contrato. Define el cómo y el cuándo.

APUs +

Desglosa los precios unitarios. Cada insumo tiene un costo real.

Experiencia del personal =

El equipo lo es todo. Demuestra la idoneidad de tu gente.

Propuesta económica y técnica sólida

El resultado es una propuesta blindada. Técnica impecable y números claros.

Paso 7
Presentación de la propuesta económica
Formas de subir la oferta en Suplos:
Completa los campos directamente en Suplos
Completa los campos directamente en Suplos

Diligencia los campos directamente en la plataforma Suplos, paso a paso y sin salir del sistema.

Sube tu propuesta en formato Excel
Sube tu propuesta en formato Excel

Carga tu propuesta final en formato Excel con todos los valores detallados y revisados.

¡Ten en cuenta!
¡Ten en cuenta!

No realices la propuesta económica sin considerar primero tus APUs, experiencia y el diseño técnico.

Presentación de la propuesta económica
Cuando tu empresa está entre los elegibles, debes estar muy pendiente de las subsanaciones (correcciones o aclaraciones) que se soliciten.