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Programa OQ estrena plataformas y características para fortalecer el aseguramiento de competencias técnicas
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Ocensa sigue comprometida con el cumplimiento del objetivo de cero accidentes mediante acciones concretas para la gestión proactiva del riesgo.
En el marco de su objetivo estratégico “Primero la vida”, Ocensa ha dado un nuevo paso al frente en la gestión del factor humano de su operación transformándose digitalmente para fortalecer el aseguramiento de competencias del personal técnico directo e indirecto.
Lo anterior materializando una mejora incremental de las herramientas digitales existentes y desarrollando nuevas:
Dichas plataformas puedes consultarlas a través de la página web de Ocensa: www.ocensa.com.co. En el menú principal de la página ingresa a la sección de “Proveedores” y luego haz clic en “Programa OQ y HSE”. También puedes acceder a través de este enlace.
Cabe aclarar que el OQ Program (Operator Qualification Program) tiene como objetivo el aseguramiento de competencias de personal que ejecuta, supervisa o asegura actividades críticas o tareas calificadas de la operación, mantenimiento y modificación de la infraestructura de transporte de Ocensa.
Más novedades de OQ Program y Universidad Técnica de Ocensa
Hoy el Programa OQ cuenta con cerca de 50 tareas calificadas de interés para un proceso seguro, ya que deben ser ejecutadas y supervisadas por personal que cuente con la experiencia, formación, conocimiento, habilidad y actitud requeridas por la organización para un trabajo seguro.
La revisión del listado y la consulta detallada de su contenido ahora puede ser realizada con el nuevo desarrollo en PowerApps por parte de cualquier funcionario de Ocensa, en especial de las Autoridades Técnicas y profesionales de Ocensa que autorizan trabajos.
Un dato clave de cada tarea calificada que puede ser consultado en dicha herramienta es el margen de control de la tarea o número mínimo de personas calificadas que requiere un equipo de trabajo de ejecutores y supervisores para ser autorizado:
La calificación en una determinada tarea se le otorga a una persona siempre y cuando apruebe 3 evaluaciones: por rol, teórica y práctica; soportes o evidencias de su nivel de competencia.
Por tal razón, el proceso de calificación de una persona comienza con la revisión de su hoja de vida y el aseguramiento del cumplimiento de los requerimientos de experiencia y formación del OQ Program, ello es conocido como evaluación por rol.
A continuación, la persona es inscrita a la Universidad Técnica de Ocensa para que pueda realizar un curso virtual de refuerzo de conocimiento para que le sea habilitada la respectiva evaluación teórica.
Por último, el proceso requiere que un mentor evalúe la habilidad y la actitud de la persona en la ejecución o supervisión de la tarea calificada; evaluación práctica.
Cuando son cargados y validados los resultados de las 3 evaluaciones en la plataforma de la Universidad Técnica de Ocensa y los soportes son almacenados en el respectivo repositorio, la persona puede descargar la respectiva constancia de calificación en dicha plataforma.
En dicha base de datos un funcionario puede descargar su Carnet de Calificaciones e imprimirlo. Cabe aclarar que el carnet posee un código QR que al ser escaneado se facilita en campo la consulta del respectivo reporte de cumplimiento de requerimientos OQ program y HSE de una persona.
Otras novedades de OQ Program
La nueva plataforma tiene una mejor experiencia de usuario, un desarrollo más seguro en términos de ciberseguridad y ahora está conectada con la Universidad Técnica de Ocensa. Esto implica que, en la medida en que un colaborador de Ocensa, directo o indirecto, termina un curso, la información se actualiza automáticamente en el carnet de calificaciones.
A partir de ahora, esta plataforma también permitirá evidenciar el avance del estado de cumplimiento, lo que permite a los gestores de OQ Program de las empresas contratistas de Ocensa hacer un seguimiento a la calidad del proceso de aseguramiento de competencias.
Así mismo, la plataforma de la Universidad Técnica de Ocensa ahora permite descargar una constancia de calificación que tiene un código único de verificación que puede ser constatado por Ocensa, que a su vez referencia el carnet de calificaciones para que un tercero pueda verificar la autenticidad del proceso.
Manos a la obra
“Invitamos a los funcionarios directos de Operación y Mantenimiento a consultar los requerimientos del Programa OQ y estándares HSE que tienen y ponerse al día con ellos, asistiendo a los procesos de calificación presenciales y completando cursos y evaluaciones virtuales. Por otro lado, invitamos a los Profesionales Senior de Aseguramiento Técnico, Profesionales Inspectores Mecánicos y Contingencias y Profesionales Inspectores Civiles a asegurar que el personal de sus respectivos frentes de trabajo cumpla con las calificaciones requeridas para un trabajo seguro”, indica Omar Vargas, Experto en Seguridad de Procesos.
¿Se vienen otras mejoras en las Plataformas del OQ program?
Próximamente se espera que el Carnet de Calificaciones no solo refleje el estado de cumplimiento de los requerimientos de calificación del personal, sino que también permita el reporte de reconocimientos a las personas, en línea con los principios de la disciplina operativa de la compañía o el reporte condiciones inseguras con base en desviaciones de esos principios.
“Es decir, al ser consultado el reporte de calificaciones de una persona no solo se podrá ver el estado de cumplimiento, también medallas de reconocimiento por su alineación con la disciplina operativa. Por otro lado, la plataforma del Carnet de Calificaciones permitirá hacer un reporte de cualquier desviación identificada en el desarrollo de una tarea calificada por parte de una persona para que el evento pueda ser investigado por el área de Seguridad de Procesos y, en caso de ser necesario, ser revocada la calificación de la persona”, indica Vargas.
Lo anterior también se articula con el Programa de Operador y Mantenedor Competente, que busca incrementar la capacitación al personal contratista y directo y llevar a toda la organización a cubrir brechas en términos de aseguramiento de competencias.
Junio 13 de 2024